1) Кадастровый инженер, осуществляющий кадастровую деятельность в качестве работника юридического лица, после подготовки межевого плана в связи с уточнением местоположения границ земельного участка (земельных участков) или в связи с образованием земельного участка, если в результате кадастровых работ по образованию земельных участков уточнено местоположение границ смежных земельных участков, передает на хранение юридическому лицу следующие документы: 

а) акт (акты) согласования местоположения границ земельного участка (земельных участков); 

б) расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии); 

в) уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии); 

г) оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии); 

д) фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии). 

Передача на хранение юридическому лицу вышеуказанных документов осуществляется кадастровым инженером в срок не позднее 30 рабочих дней с момента подготовки межевого плана и документируется в соответствии с порядком, установленным юридическим лицом, обеспечивающим возможность получения кадастровым инженером документального подтверждения передачи документов. 

Обязанность по хранению актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ кадастровым инженером, являющимся работником юридического лица на основании трудового договора с таким лицом, возлагается на юридическое лицо, работником которого является кадастровый инженер, подготовивший акты согласования местоположения границ земельных участков в ходе выполнения кадастровых работ. 


2) Кадастровый инженер – индивидуальный предприниматель, после подготовки межевого плана в связи с уточнением местоположения границ земельного участка (земельных участков) или в связи с образованием земельного участка, если в результате кадастровых работ по образованию земельных участков уточнено местоположение границ смежных земельных участков, формирует дело, в которое последовательно  включает следующие документы:  

а) акт (акты) согласования местоположения границ земельного участка (земельных участков);  

б) расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии); 

в) уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии); 

г) оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии). 

д) фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии)  

Кадастровый инженер - индивидуальный предприниматель обязан хранить акты согласования и приложенные к нему документы не менее 3 (трех) лет с даты подготовки межевого плана. 

Типовой стандарт кадастровой деятельности «Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ», утвержденный Ассоциацией «Национальная палата кадастровых инженеров» от 14.07.2021г.